1. PENDAHULUAN
1.1
Deskripsi
Nama Modul
|
:
|
Melakukan
Koneksi ke Internet dan Bekerja dengan Internet
|
Kode
Kompetensi
|
:
|
TIK.OP02.010.01
TIK.OP02.006.01
TIK.OP02.007.01
|
Kompetensi
|
·
Melakukan instalasi untuk koneksi internet
·
Mengoperasikan
Penelusur Web (Web Browser)
·
Mengoperasikan
perangkat lunak klien E-mail (E-mail Client)
|
|
Ruang
lingkup isi
|
:
|
·
Mempersiapkan
Sarana Koneksi Internet.
|
·
Pemilihan
dan Penggunaan Password
|
||
·
Setting
Koneksi Internet
|
||
·
Mengoperasikan Koneksi ke Internet
·
Mempersiapkan Web Browser
·
Mengenali Menu, mengakses URL, menyimpan file
·
Mengenali
objek dasar dan fitur pencarian informasi pada dokumen web
·
Mengenali
objek dasar dan fitur pencarian informasi pada dokumen web
·
Mencetak dan mencetak file hasil penelusuran
(browsing)
·
Memanfaatkan Mesin Pencari (Search Engine) untuk
mencari informasi di Internet
·
Mencetak dan mencetak file hasil penelusuran
(browsing)
·
Mempersiapkan perangkat lunak Email Client
·
Mengenali Menu, format alamat Email dan
Konfigurasi sederhana
·
Mengambil, membaca, membuat dan mengirim Email
·
Mencetak dan menyimpan Email
·
Melakukan pengorganisasian Email
|
||
Kaitan
Modul
|
:
|
Modul ini
merupakan modul yang harus dikuasai oleh Peserta Didik
|
Hasil yang
diharapkan
|
:
|
Setelah
mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan mampu:
·
Mengidentifikasi
perangkat untuk koneksi Internet
·
Mengoperasikan
dan menguji Modem
·
Menyiapkan
jalur komunikasi telepon dial-up
·
Melakukan
setting agar modem dikenal oleh Sistim Operasi yang digunakan
·
Mendeskripsikan
fungsi Internet Service Provider (ISP)
·
Memilih
dan mendaftar pada ISP
·
Mengetahui
nomor akses ISP
·
Mengetahui
User Account dan Password yang akan digunakan
·
Mengisi
Nomor Akses ISP pada fasilitas perangkat lunak sistim operasi untuk koneksi
·
Mengisi
Nomor DNS (Domain Name Server) ISP yang dituju
·
Menguji
koneksi internet melalui melalui ISP yang telah ditentukan
·
Dapat
melakukan koneksi ke internet dengan model dial-up
·
Memutuskan
koneksi ke internet jika telah selesai
·
Menginstall
Web Browser
·
Memahami
dan menyediakan petunjuk penggunaan (user manual) web browser
·
Menyalakan
komputer dengan sistim operasi dan persyaratan sesuai dengan Installation
Manual
·
Menjalankan
Web Browser
·
Mengenali
menu-menu yang disediakan beserta shortcut-nya
·
Memahami
format dasar URL (Uniform Resource Locator)
·
Melakukan
akses ke URL tertentu melalui isian dan menu yang tersedia, serta penelusuran
melalui hyperlink
·
Mengelola
penggunaan cookies
·
Menyimpan
file-file hasil penelusuran (browsing) pada media yang tersedia
·
Menyimpan
link tertentu pada media yang tersedia (download)
·
Mengenali
objek-objek dasar seperti text, button (tombol), image, radio button, check
box, text area
·
Mencari
informasi tertentu (text tertentu) pada dokumen web menggunakan fasilitas
yang sudah tersedia
·
Mengetahui
alamat-alamat search engine populer
·
Memahami
kata kunci yang digunakan dalam proses pencarian
·
Mencetak
file dokumen hasil penelusuran (browsing)
·
Menggunakan
fitur-fitur dasar pencetakan seperti : page setup, printer setup, print
preview
·
Mengoperasikan sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual;
·
Mengetahui
populer tentang internet
·
Mengetahui
tentang kode etik penulisan Email;
·
Mengoperasikan
On site training sesuai dengan software yang digunakan.
·
Mampu berkomunikasi dengan menggunakan internet
|
1.2
Prasyarat
Untuk
mempelajari modul ini maka peserta didik harus sudah menyelesaikan Modul
tentang Mengoperasikan PC stand alone
dengan sistem operasi berbasis GUI dan pengoperasian periferal.
.
1.3
Petunjuk Penggunaan Modul
Untuk
peserta didik.
·
Pembelajaran
yang dilaksanakan menggunakan sistem Self
Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta
didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain
modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.
·
Dalam
modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
Ø
unit
komputer yang siap digunakan;
Ø
sistem
operasi yang legal dan siap digunakan;
Ø
buku
modul internet/ koneksi internet;
Ø
SOP
dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
Selanjutnya, peran guru dalam proses
pembelajaran adalah :
·
membantu
peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi
yang relatif baru bagi peserta didik;
·
membimbing
peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;
·
membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek
dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar
dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;
·
membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses
sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;
·
mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika
diperlukan;
·
merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia
usaha untuk membantu jika diperlukan;
·
melaksanakan
penilaian;
·
menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan
rencana pemelajaran selanjutnya;
·
mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.a
1.4
Tujuan Akhir
Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan mampu:
1.
Memahami konsep dasar koneksi internet
2. Menguasai pengetahuan populer tentang
internet
3.
Mengetahui tentang media tranmisi koneksi internet
4. Mampu mengoneksikan koneksi Internet
5.
Memahami konsep dasar web browser
6. Dapat mencari dan menyajikan informasi yang
diperoleh melalui internet dengan menggunakan web browser
7. Mengetahui tentang kode etik penulisan
Email
8. Mengetahui
cara membuat, mengirim dan membalas Email
9. Mengoperasikan
On site training sesuai dengan software yang digunakan
1.5
Cek Kemampuan
Apabila Anda
dapat menjawab seluruh soal di bawah ini, berarti anda berhak untuk mempelajari
modul berikutnya.
No.
|
Soal
|
Ya
|
Tidak
|
1
|
Dapatkah anda
mengenali perangkat untuk koneksi internet.
|
||
2
|
Dapatkah anda
mensetting perangkat modem agar dapat dikenali sistem operasi.
|
||
3
|
Dapatkah anda
melakukan operasi uji coba perangkat modem.
|
||
4.
|
Dapatkah anda
melakukan setting koneksi ke ISP yang ada di daerah anda.
|
||
5.
|
Dapatkah anda
melakukan koneksi dial-up dan memutuskan koneksinya.
|
||
6.
|
Dapatkah
anda mengoperasikan salah satu Aplikasi Web
Browser secara umum.
|
||
7.
|
Dapatkan anda
melakukan pemanggilan terhadap suatu alamat Web tertentu.
|
||
8.
|
Dapatkah anda
menyimpan file dan download file data atau program melalui Web Browser.
|
||
9.
|
Dapatkah anda
menyimpan alamat internet yang sering dituju ke dalam folder favorite.
|
||
10.
|
Dapatkah anda
mencari suatu informasi melalui alamat Web
Browser.
|
||
11.
|
Dapatkah anda
mencetak halaman web baik ke printer atau hanya sekedar di layar monitor.
|
||
12.
|
Dapatkah anda
melakukan pencarian informasi dengan menggunakan search engine.
|
||
13
|
Dapatkan anda
membuat Email berbasis Web pada suatu alamat situs tertentu.
|
||
14
|
Dapatkah anda
menggunakan klien e-mail (email client) untuk mengambil, membaca dan menerima
e-mail.
|
||
15
|
Dapatkah anda
melakukan pengorganisasian e-mail berdasarkan parameter yang ditetapkan dalam
folder-folder.
|
2.
KEGIATAN BELAJAR 1
2.1 Tujuan
Setelah mempelajari modul ini
diharapkan siswa dapat :
·
Mengenal
komponen-komponen yang dipergunakan untuk melaksanakan hubungan dengan
Internet.
·
Memasang
dan Menginstal perangkat modem agar dapat dikenali oleh sistem operasi.
·
Memahami
dan mampu mengkonfigurasikan perangkat ke Jasa Penyedia Layanan Jasa Internet
(ISP).
·
Menghubungkan
dan memutuskan koneksi Internet.
2.2
Pengantar Internet
2.2.1
Apa itu Internet
Internet (Inteconnected-Network)
merupakan sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan berbagai macam situs.
Internet menyediakan akses untuk layanan telekomunikasi dan sumber daya
informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh Indonesia bahkan
seluruh dunia.
Jaringan yang membentuk internet bekerja berdasarkan suatu set protokol
standar yang digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengamati lalu
lintas dalam jaringan. Protokol ini mengatur format data yang diijinkan,
penanganan kesalahan (error- handling), lalu lintas pesan, dan standar
komunikasi lainnya. Protokol standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission
Control Protokol/ Internet Protokol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk
bekerja pada segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat
keras maupun sistem operasi yang digunakan.
Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang sangat pesat, karena
menawarkan beberapa daya tarik atau keunggulan dibandingkan media lain.
Keunggulan tersebut, antara lain:
1. Komunikasi
murah
2. Sumber informasi
besar
3. Tantangan
baru untuk berusaha
4. Keterbukaan “tanpa
sensor”
5. Jangkauan
yang tidak terbatas
2.3
Kegunaan Internet
Banyak
kegunaan yang menguntungkan yang didapatkan dari Internet dalam semua bidang
(bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi dlsb), antara lain:
2.3.1 Internet
sebagai Media Komunikasi
Beberapa fenomena
dan kelebihan internet sebagai media informasi dan komunikasi dibandingkan
dengan media lain, Informasi yang didapatkan lebih mudah, cepat dan murah
dengan jangkauan global. Hal ini didukung dengan fakta bahwa untuk menjangkau
pengguna sebanyak 60 juta orang:
v Butuh 30
tahun untuk radio
v Butuh 15
tahun untuk televisi
v Butuh 3
tahun untuk web
dengan aplikasi:
o
Email
o
WWW
o
NewsGroup
o
FTP Gopher
o
Dan lain-lain
Bermunculan situs media online (berbasis media cetak
maupun yang tidak) sehingga mengurangi biaya kertas dan biaya distribusi,
contoh:
o Koran masuk Internet (Kompas Cyber
Media)
o Detik
o Satunet
o CNN
o Majalah, brosur, dlsb
2.3.2
Internet sebagai media promosi,
diantaranya:
o
Image
Company
o
Pengenalan,
dan pemesanan produk
o
Registrasi
klien
o
Jadwal
pengiriman dll
2.3.3
Internet sebagai Komunikasi Interaktif
o
Email
o Dukungan Pelanggan dengan WWW
o Video Conferencing
o Internet Relay Chat
o Internet Phone
2.3.4
Internet sebagai alat Research and
Development
2.3.5
Internet sebagai Pertukaran data
2.4 Sejarah
Internet
Sebelum Internet
ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau
Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang
tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila
terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi bila satu bagian dari sambungan
network terganggu dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu secara
otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya. Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan
akademis (UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan teknologi. Dan baru
setelah itu Pemerintah Amerika Serikat memberikan ijin ke arah komersial pada
awal tahun 1990.
2.5 Pertumbuhan Internet
Internet
mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan sangat pesat saat ini. Dari data
statistik yang didapat, adalah sebagai berikut:
·
3
juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994
·
Populasi
30 juta pengguna (1995)
·
Pertumbuhan
10 % tiap bulan
·
100
juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan tahun 2010 semua orang akan
terhubung ke Internet
·
Email mendominasi 75% hubungan bisnis.
2.6 Koneksi Internet
Untuk dapat melakukan koneksi ke internet, secara umum langkah-langkah
yang perlu disiapkan adalah :
v Siapkan seperangkat
PC
v Modem (Modulator Demodulator)
v Koneksi ke
internet melalui penyedia layanan akses internet atau ISP (Internet Service Provider).
2.7
Pengertian Modem
Sebelum
melakukan instalasi modem sebaiknya kita perlu tahu dulu apa yang disebut
dengan Modem. Modem singkatan dari Modulator
Demodulator yang berfungsi untuk mengkonversikan data digital ke data
analog dari komputer pengguna ke komputer server
melalui jalur telpon, dan sebaliknya.

Gambar 1. Ilustrasi Kerja koneksi Internet
Modem
Dial Up Jenisnya dapat dibagi 2, yaitu:
v
Modem Eksternal
Biasanya
dilengkapi dengan panel atau LED atau LCD yang menampilkan info tentang apa
yang sedang dilakukan oleh modem kalian yang mana berguna untuk membantu kita
permasalahan yang terjadi. Tidak menggunakan slot di dalam komputer kalian.
Dapat di-nyalakan atau di-matikan secara terpisah dari komputer. Lebih mudah
dipindah tempatkan (contohnya, kalian dapat menggunakan modem eksternal yang
sama untuk komputer desktop ataupun laptop kalian). Di daerah yang rawan dengan
masalah petir lebih aman bila menggunakan modem eksternal.
![]() |
Gambar 2. Modem
Eksternal
|
v
Modem Internal
Lebih
mudah dipasang (atau menjadi mimpi yang paling buruk), biasanya lebih murah
karena tidak memiliki case dan power supply terpisah, mencegah orang lain untuk
bertindak iseng terhadap modem karena terletak di dalam komputer, tidak
menggunakan kabel yang semerawut, menghemat tempat, dan juga menghemat biaya
untuk membeli kabel serial.
![]() |
Gambar 3. Modem
Internal
|
2.8 Installasi Modem
Tahap
berikutnya adalah melakukan instalasi Modem. Sebelum anda menggunakan modem
diperlukan instalasi modem ke komputer. Baca buku petunjuk instalasi Modem yang
diikutsertakan dalam setiap pembelian.
2.8.1
Pemasangan Modem Eksternal
Untuk
memasang modem eksternal cenderung lebih mudah. Karna tidak harus repot-repot
membuka casing komputer. Yang dibutuhkan hanya obeng minus dan kabel modem.
Pada saat membeli modem mungkin tidak termasuk kabel modem di dalamnya jadi
kita harus mempersiapkan sendiri kabel modem yang sesuai dengan jenis COM Port
yang ada di komputer.
1.
Pastikan komputer sudah dimatikan. Pasangkan kabel modem tersebut
ke modem dan konektor satunya lagi ke COM Port yang umumnya terletak di
belakang komputer dan pastikan bahwa kabel tersebut telah terpasang dengan baik
dan kencangkan bautnya yang terletak di samping-samping konektor kabel modem
tersebut dengan obeng.
2.
Lalu sambungkan modem ke sambungan telepon dengan menggunakan
kabel telepon yang telah dipasangkan RJ-11 ke konektor yang bertuliskan
"line" yang tertera di modem. Jika ingin menggunakan telepon juga
maka sambungkan pula konektor pada modem yang bertuliskan "phone" ke
telepon dengan menggunakan kabel telepon yang sejenis.
3.
Setelah itu jangan lupa pasangkan konektor adaptor ke modem, lalu
sambungkan adaptor ke steker listrik.
4.
Sekarang nyalakan komputer dan modem kalian, apabila lampu modem
berkerja/berkedip maka kita siap untuk menginstall softwarenya. Jika tidak
bekerja, coba periksa kembali semua sambungan. Jika telah terpasang dengan
baik, kemungkinan terjadi kerusakan pada modem atau kabelnya.
Install
software untuk modem, ikuti perintah yang ada di layar monitor, pilih COM Port
tempat terpasangnya modem (COM 1, COM 2, dsb). Apabila modem tersebut memiliki
features plug-and-play, maka pada saat instalasi Window 9x akan langsung dapat
mengenali konfigurasinya.
2.8.2
Pemasangan Modem Internal
Memasang
modem internal dapat menjadi sangat mudah atau menjadi mimpi buruk yang sangat
menakutkan. Modem internal merupakan kartu internal yang dipasang di dalam
komputer, maka pemasangannya lebih sulit daripada modem eksternal.
1.
Matikan komputer, cabut kabel power-supply nya, dan buka casing
komputernya.
2.
Sekarang pilih slot kosong untuk modem tersebut. Pada umumnya
modem menggunakan slot 8-bit dan 16-bit yang dapat dipasang pada slot ISA.
Sedangkan untuk modem model terbaru menggunakan slot 64-bit dan dapat
dipasangkan pada slot PCI (kecuali untuk modem jenis terbaru yaitu AMR - Audio
Modem Riser yang menggunakan slot khusus).
3.
Lepaskan besi penutup slot yang ada di belakang komputer. Jika
menggunakan baut gunakan obeng yang sesuai dan simpan baut tersebut.
4.
Keluarkan modem dari dalam bungkusannya dengan hati-hati.
Pasangkan modem ke dalam slot yang tersedia serta pastikan telah terpasang
dengan baik.
5.
Pada bagian belakang modem terdapat plat besi yang menutupi lubang
yang pada langkah ke 3 kita buka, kecangkan dengan baut yang tersisa.
6.
Sekarang sambungkan kabel telepon kalian ke modem, dari terminal
telepon ke "line" pada modem, lalu jika ingin kalian dapat
menghubungkan ke telepon melalui konektor yang ada di sebelahnya yang
bertuliskan "phone".
7.
Lalu sambungkan kembali semua kabel pada komputer dan nyalakan
komputer. Mungkin lebih baiknya untuk sementara biarkan saja dulu casing
komputer tetap terbuka sampai kalian berhasil menjalankan modem dengan baik,
sebab kemungkinan kita harus melepas kembali modem tersebut.
![]() |
Gambar 4. RJ11 - Konektor Kabel Telephone
|
Jika
hal tersebut diatas sudah dilaksanakan, dilanjutkan dengan meng-install driver
beserta softwarenya.
2.8.3
Penginstalasian Modem di Windows XP
Berikut ini dijelaskan langkah-langkah
penginstalasian modem pada Windows XP.
o Lakukan
penyalaan komputer sesuai dengan SOP yang ada.
o Secara
otomatis Windows XP akan mendeteksi adanya modem pada komputer.
o Akan
muncul dialog pada gambar berikut. Dan pilih opsi No, not this time
![]() |
Gambar 5. Found New Hardware Wizard
|
o Kemudian
silahkan pilih opsi Install the software automatically (Recommended).
Tapi pastikan bahwa CD atau Floppy software pendukung sudah masuk pada drive.
o
![]() |
Gambar 6. Option Found New Hardware Wizard
|
o Lalu
komputer akan melakukan pencarian Software pendukung pada Drive yang ada. Jika
ditemukan maka akan muncul gambar berikut. Klik Tombol Continue Anyway
![]() |
Gambar 7. Hardware Installation
|
o Tunggu
sampai proses instalasi driver selesai. Klik Tombol Finish.
2.9 Pengaturan
koneksi Internet
2.9.1
Setting
Dial Up di Windows 98
Klik
tombol "Start" pada kiri bawah desktop window anda
Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" > "Communications" > "Dial-Up Networking"
Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up Networking"
Klik icon "Make New connection"
Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" > "Communications" > "Dial-Up Networking"
Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up Networking"
Klik icon "Make New connection"
![]() |
Gambar
8. Dial-Up Networking pada Windows 98
Maka
akan muncul window seperti gambar di bawah.
Untuk tahap
pertama isi "nama koneksi" dan pilih "jenis
modem" yang telah terinstal

Gambar 9. Make New Connection pada Windows 98
Tahap
selanjutnya, isi kode area dan nomor dial ISP

Gambar
10. Memasukkan Nomor Dial dari ISP
Selanjutnya
klik "Next"
Akan tampil sebuah screen yang menandakan berakhirnya proses, klik "Finish"

Gambar
11. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
![]() |
Selanjutnya adalah melakukan sedikit konfigurasi pada Dial-Up. Klik kanan pada Dial-Up yang telah dibuat kemudian pilih "Properties"

- Enable software compression
- TCP/IP
Selanjutnya
klik tombol TCP/IP Settings

Gambar
12. Pengaturan DNS ISP
Kemudian
pilih option "Specify name server addresses"
Dan isi:
Primary DNS : 202.134.0.155
Secondary DNS : 202.134.2.5
Pilih option :
"Use IP header compression"
"Use default gateway on remote netwoking"
Dan isi:
Primary DNS : 202.134.0.155
Secondary DNS : 202.134.2.5
Pilih option :
"Use IP header compression"
"Use default gateway on remote netwoking"
Lalu, klik
tombol "OK"
Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu pilih "Create Shortcut"
Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu pilih "Create Shortcut"
2.9.2
Setting
Dial Up di Windows XP
Klik
tombol "Start" pada kiri bawah desktop window anda
Selanjutnya pilih menu "All Programs" > "Accessories" >"Communications" > "New Connection Wizard"
Kemudian akan tampil screen "New Connection Wizard" lalu klik "Next"
Selanjutnya pilih menu "All Programs" > "Accessories" >"Communications" > "New Connection Wizard"
Kemudian akan tampil screen "New Connection Wizard" lalu klik "Next"

Gambar
13. Make New Connection pada Windows XP
Pilih option "Connect
to the Internet", dan klik "Next"

Gambar
14. Opsi untuk membuat Koneksi ke ISP
Pilih
"Set up my connection manually", lalu klik "Next"

Gambar
15. Opsi untuk pengaturan manual koneksi
Pilih "Connect using a dial-up modem", dan klik "Next"

Gambar
16. Opsi metode yang digunakan untuk koneksi
Isikan nama ISP
contohnya "Telkomnet"
dan tekan "Next"

Gambar
17. Memberikan nama koneksi
Masukkan nomor dial ISP yaitu 0809 8 9999

Gambar
18. Memasukkan Nomor dial dari ISP
lalu klik" Next"
Isikan User “telkomnet@instan,
password “telkom” dan
konfirmasi password “telkom” pada menu "Internet Account
Information", pilih "Make this default Internet
Connection" dan klik "Next"

Gambar 19. Memasukkan
informasi user dari ISP
Akan tampil
screen "New Connection Wizard" yang menandakan berakhirnya
proses "Create a New Connection", dan beri tanda cek pada "Add
a shortcut to this connection to my desktop", untuk membuat shortcut
dan klik "Finish"

Gambar
20. Konfirmasi Sukses pembuatan Koneksi baru
Dial-Up
Account anda siap digunakan
2.10 Mengoperasikan
koneksi Internet
Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows 98 lakukan
langkah berikut ini
o Klik Start, Programs, Acessories,
Communications, Dial-Up Networking
o Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet
yang telah dibuat pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada halaman
dialog box.
Username : telkomnet@instan
Password : telkom

Gambar
21. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows 98
o Terhubung ke internet dengan klik Connect
Kemudian akan
muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:
o Status Dialing

Gambar
22. Tampilan status koneksi pada Windows 98
o Status Verifikasi Username dan
Password
o Status Connected yang akan muncul pada
System Tray
Untuk
memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows XP lakukan langkah
berikut ini
o Klik Start, All Programs, Acessories, Communication,
Network Connections, Dial-Up
o Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet
yang telah dibuat pada pembahasan diatas.
o Isi Username dan Password pada halaman
dialog box.
Username : telkomnet@instan
Password : telkom

Gambar
23. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows XP
o Terhubung ke internet dengan klik Dial
Kemudian
akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:
o Status Dialing

Gambar
24. Tampilan status koneksi pada Windows XP
o
Status
Verifikasi Username dan Password
o
Status
Connected yang akan muncul pada System Tray
Untuk memutuskan Akes ke internet dapat dilakukan dengan klik kanan
pada icon yang muncul pada system tray, kemudian pilih Disconnect atau
klik ganda (double click) lalu pilih tombol disconnect
2.11
Tugas Kegiatan Belajar 1
1.
Coba
anda ilustrasikan bagaimana komputer anda terkoneksi dengan Internet?
2.
Tuliskan
5 dari manfaat koneksi Internet!
3.
Tuliskan
Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi Internet menurut anda.
2.12
Tes Formatif Kegiatan Belajar 1
1.
Coba
anda ilustrasikan bagaimana komputer anda terkoneksi dengan Internet?
2.
Tuliskan
5 dari manfaat koneksi Internet!
3.
Tuliskan
Dampak negatif yang diakibatkan dari adanya koneksi Internet menurut anda.
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1.
Tujuan
Pada kegiatan
belajar kali ini bersiaplah!, Anda akan dapat memilki pemahaman dan penguasaan
terhadap materi sebagai berikut :
1. Pengenalan penelusuran web (web browser)
2. Menjalankan dan mengenal area kerja Internet
Explorer
3. Memahami alamat internet dan Hyperlink
4. Memahami Cookies dan Pengelolaannya
5. Menyimpan file halaman web dan Download
6. Mencari informasi pada halaman web
7. Menggunakan Favorites Internet Explorer
8. Mencetak file hasil Browsing
3.2.
Pengenalan Penelusuran Web (Web Browser)
Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang aneh di masyarakat, karena penggunakan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir kita temui dimana-mana.
Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yaitu yang disebut web browser. Beberapa software web browser yang sering digunakan diantaranya :
1.
Internet
Explorer
2.
Netscape
Navigator
3.
Mozilla
4.
Opera

Gambar
25. Tampilan Internet Explorer
3.3 Menjalankan dan Mengenal Area Kerja Internet Explorer
3.3.1 Menjalankan Internet Explorer
Internet
Explorer adalah salah satu software web
browser yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet
Explorer tidak berbeda dengan software lain.
Adapun langkah-langkah mengaktifkan
atau memanggil Internet Explorer adalah :
1. Klik
Start, pilih Program , Pilih Internet Explorer

Gambar
26. Menjalankan Internet Explorer
3.3.2 Area Kerja Internet Explorer
Seperti kebanyakan program aplikasi
Windows, area kerja Internet Explorer juga memiliki hampir semua komponen
“window” yang sama hanya tentunya ada perbedaan menu dan toolbar-nya.
![]() |
Gambar
27. Area Kerja Internet Explorer
Keterangan gambar :
1. Title Window, adalah baris judul alamat internet yang terbuka dan selalu diikuti nama
program Internet Explorer.
2. Menu,
adalah baris yang
berisi perintah-perintah untuk pengoperasian Internet Explorer.
3. Standard Buttons,
adalah baris yang
berisi tombol-tombol standar pengoperasian Internet Explorer.
4. Address Bar,
adalah baris yang
terdapat kotak teks untuk tempat mengisi teks alamat internet yang ingin
dikunjungi.
Di
ujung kanannya terdapat tombol Go, untuk mulai memproses permintaan
alamat internet.
5. Links, adalah baris penghubung ke alamat internet
secara cepat tanpa mengetik alamatnya, yang dapat ditambah atau dikurangi.
6. Workspace, adalah area kerja atau isi dari alamat
internet yang tampil atau sedang diproses berdasarkan permintaan.
7. Status Bar,
adalah baris
informasi status link alamat internet yang tampil atau terbuka dalam Workspace.
3.4 Memahami Alamat Internet dan Hyperlink
3.4.1 Alamat Internet
Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource
Locator) yang biasanya terdiri dari 4 bagian :
1.
Nama
protocol (protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat komputer
dapat saling berbagi informasi).
2.
Lokasi
dari situs, contohnya WWW (World Wide Web)
3.
Nama
organisasi yang mengatur situs.
4.
Sebuah
akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi komersial)
Contoh
alamat internet http://www.dikmenjur.net/
yang berarti:
http:
|
Web server ini menggunakan Hypertext
Transfer Protocol (HTTP).
|
www
|
Lokasi
situs ini berada dalam World Wide Web.
|
dikmenjur
|
Web server ini berada di
Dikmenjur yang mengatur situsnya.
|
net
|
Ini
biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan (Network)
|
Ketika anda mengetikan alamat
internet contohnya seperti http://www.dikmenjur.net/ kedalam Address
Bar dan klik Go atau menekan
Enter, maka isi informasi institusi itu akan muncul dalam Workspace. Informasi yang muncul itulah yang sering kita sebut
situs web (website).
3.4.2 Hyperlink
Di
dalam situs web biasanya anda akan
melihat teks yang warnanya berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak
(tombol). Inilah yang disebut hyperlink
atau link.
Jika
bagian ini diklik, anda akan dibawa ke halaman web lainnya. Kita akan mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointer mouse di atasnya, pointer itu berubah menjadi pointing finger.

Gambar
28. Alamat Internet dan Hyperlink

3.5 Memahami Cookies dan Pengelolaannya
3.5.1 Apa itu
Cookies ?
Cookies
adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi
di komputer anda, informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi
situs tersebut.
Satu contoh
ketika anda mengunjungi situs web jasa penerbangan dan menanyakan jadwal
penerbangan, situs itu bisa saja membuat Cookie
yang mengandung informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman
halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu.
Cookies juga
bisa saja menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail, alamat
rumah atau kantor, nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau
mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan informasi
tersebut di dalam sebuah situs web.
3.5.2 Mengendalikan
Cookies
Cookies
dapat dikendalikan dalam Internet Explorer dikarenakan hal ini berkaitan dengan privasi pengguna
internet. Caranya :
1.
Di
Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet
Options.
2. Pada tab Privacy, gerakkan slider
keatas atau kebawah untuk meningkatkan level privasi atau merendahkannya.
![]() |
Anda bisa
mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah yaitu
memperbolehkan semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level
tertinggi yaitu memblok semua cookies (Block All Cookies).
3.5.3 Menghapus
Cookies
File-file Cookies yang ada dalam komputer anda
dapat dihapus dengan cara sebagai berikut :
1. Di Internet Explorer, klik menu Tools
lalu pilih Internet Options.
2. Pada tab General, klik Settings,
klik View files.
3. Pilih file Cookie yang ingin dihapus.
![]() |

4.
Anda
dapat menghapus semua Cookie dengan
klik Delete
Cookies pada tab General dan konfirmasikan dengan
tombol OK.
3.6 Menyimpan File halaman web dan Download
3.6.1 Menyimpan
file halaman web
Halaman web dalam Internet Explorer
dapat disimpan ke dalam file di komputer anda. Ini bertujuan nantinya halaman
web tersebut dapat dibuka kembali tanpa melakukan koneksi ke internet (work offline).
Langkah-langkah penyimpanan file
halaman web :
1.
Di
Internet Explorer, klik menu Files lalu pilih Save
As...
2.
Tentukan
lokasi penyimpanan dalam Save in
3.
Pada
kotak teks File name ketik nama file (atau biasanya nama halaman web telah
tersedia), klik Save untuk mulai menyimpan.
![]() |
3.6.2 Download
Download adalah proses pengambilan informasi
berupa file, data atau program yang disediakan oleh sebuah situs web dan menyimpannya ke dalam komputer
anda.
Tipe file hasil download biasanya
ekstensi PDF (dari aplikasi acrobat
reader), ekstensi PPT (dari aplikasi
power point), DOC (dari aplikasi
MS-Word), HTM atau HTML merupakan ekstensi dari file HTML
dan lain sebagainya. Ada pula file-file
hasil download berupa gambar yang
mempunyai format data JPG, JPEG, TIFF, GIF dan lain
sebagainya.
Cara download :
1.
Perhatikan
terlebih dahulu link atau icon dalam halaman web yang menunjukkan
bahwa itu akan mengarah pada kandungan file baik itu file data maupun program.
2.
Klik
link atau icon tersebut.
3.
Selanjutnya
akan muncul kotak dialog file download, klik tombol Save
untuk mulai download.
4.
Kotak dialog Save as akan muncul,
ketik nama file yang diinginkan, lalu klik Save.


3.7 Mencari Informasi pada halaman web
Keinginan untuk
mencari informasi berupa kata atau kalimat dalam Halaman web bisa diwujudkan
lewat Internet Explorer dengan fasilitas Search dan Find.
Langkah pencarian informasi dengan Search :
1.
Di
Internet Explorer, klik tombol Search dalam toolbar Standard Buttons. Disebelah kiri window akan muncul panel pencarian.
2.
Pilih
modus pencarian pada Choose a category for your search, lalu ketik kata/kalimat yang ingin dicari, klik Search.
![]() |
|||||
![]() |
|||||
![]() |

Langkah
pencarian informasi dengan Find :
1.
Di
Internet Explorer, klik menu Edit , pilih Find (on This page)
2.
Dalam
kotak teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin dicari, lalu klik Find
Next.
![]() |
3.8
Menggunakan Favorites Internet
Explorer
Saat membuka suatu situs web, anda dapat menyimpan alamat web yang menarik atau yang sering anda
kunjungi kedalam suatu fungsi pada Internet Explorer yang biasa disebut dengan Favorites.
Favorites pada dasarnya adalah folder tempat menyimpan kumpulan alamat web,
dimana dalam folder tersebut anda bisa mengorganisasikan isinya seperti membuat
dan memindahkan folder baru, merubah nama, atau menghapus isi di dalamnya.
3.8.1 Menambah
alamat web Favorites
Untuk menambahkan suatu alamat web dalam Favorites pada Internet Explorer maka langkah yang dapat anda
lakukan adalah :
1.
Pilih
dan buka button Favorites pada menubar
ataupun toolbar.
2.
Kemudian
klik add untuk menambah atau mengisi alamat web browser yang anda inginkan.
3.
Setelah
itu akan muncul kotak dialog dari add favorite
4.
Kemudian anda isikan alamat web yang anda inginkan dikolom name
dan klik OK untuk mengakhirinya.
![]() |
3.8.2 Mengelola
Favorites
Jika anda ingin mengelola isi dari Favorites maka anda langkah yang dapat lakukan adalah :
1.
Buka menu favorite pada menubar atau toolbar.
2. Setelah kotak dialog terbuka maka
pilih organize favorite.
3. Pada organize favorite anda dapat membuat folder baru dengan menekan button create
folder.
4.
Anda juga dapat menganti nama folder/file dengan menggunakan button
rename.
5.
Atau dapat menghapus folder/file
dengan memanfaatkan fungsi dari button delete pada kotak dialog organize favorite.

3.9
Mencetak File Hasil Browsing
Halaman web
dapat langsung anda cetak dengan langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu File pada menubar kemudian klik Print
2. Setelah itu akan tampil kotak dialog Print.
3. Anda dapat memilih jenis pinter yang
akan digunakan serta jumlah dan halaman yang akan diprint pada select printer.
4. Kemudian klik button print pada bagian
bawah kotak dialog untuk mencetak file.
![]() |
Untuk
mengantisipasi kesalahan cetak, anda dapat melihat file hasil cetakan di layar terlebih dahulu sebelum file tersebut dicetak ke printer. Langkahnya
adalah sebagai berikut :
1.
Pilih
menu File pada menubar
2.
Kemudian
klik Print
Preview
3.
Setelah
itu akan tampil hasil cetakan dalam layar yang ditampilkan perhalaman seperti
gambar berikut ini.
4.
Apabila
tampilan cetakan pada layar itu sesuai dengan harapan, maka klik tombol Print
untuk mulai mencetak.

![]() |
3.10 Tugas Kegiatan Belajar 2
1.
Diskusikan
dengan rekan Anda fasilitas apa saja yang tersedia dalam program web browser Internet Explorer dan
lakukan percobaan pada fasilitas-fasilitas yang ada.
2.
Carilah
bahan atau panduan untuk mendapatkan tips dan trik pemakaian web browser Internet Explorer dengan
melakukan penelusuran web (Browsing).
3.
Coba
gunakan alternatif program web browser selain Internet Explorer seperti
Netscape Navigator, Mozilla, Opera atau Firefox, amati kesamaan dan perbedaannya,
kelebihan dan kekurangannya.
4.
Cobalah
download data atau program dari situs web
yang mengandung link download. Amati
baik-baik proses download yang berlangsung di komputer anda.
5.
Tambahkanlah
alamat web yang sering anda kunjungi ke dalam folder favorites dan coba
organisasikan sebaik mungkin.
3.11 Tes Formatif Kegiatan Belajar 2
1. Coba sebutkan program penelusuran web
(web browser) apa saja yang ada !
2. Di dalam area kerja Internet Explorer
bagian-bagian apa saja yang terdapat di dalamnya ?
3. URL (Uniform Resource Locator) umumnya
memiliki 4 bagian, sebutkan masing-masing bagian dan pengertiannya !
4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan
mempelajari tentang bagaimana mencari web dengan cepat dan memanfaatkan search
engine. Mengenal beberapa mesin pencari web dan dapat menggunakannya.
4.2 Mencari
Web Dengan Menggunakan Search Engine
Karena begitu
banyaknya web dan situs pada masa sekarang ini maka kita membutuhkan suatu alat
untuk melakukan pencarian situs atau web tersebut. Alat ini dikenal dengan
istilah search engine berikut kita
akan berkenalan dengan beberapa search engine yang sangat terkenal.
Dalam
penggunaan mesin pencari (Search Engine) yang
perlu diperhatikan adalah ketika hendak memasukan kata yang akan dicari harus
pada posisi text box yang disediakan
oleh mesin pencari.
Perlu diingat
ketika anda akan melakukan pencarian anda minimal mengenal satu suku kata dari
web yang akan anda cari hal ini akan mempermudah pencarian dan mempercepat
pencarian dan meminimalisasi pencarian web-web yang tidak diharapkan.
4.2.1 Menggunakan Search Engine AltaVista
Berikut adalah
perkenalan pertama kita dengan search engine AltaVista. Mari kita masuk
kehalaman mesin pencari kita dengan mengetikan http://www.AltaVista.com pada Address Bar yang disediakan
oleh Web Browser setelah itu tekan enter atau klik tombol go maka akan
muncul seperti gambar dibawah ini:

Misalnya anda
akan mencari detik maka ketik kata tersebut pada text box dan tekan tombol (bottom) S e a r c h
Setelah itu
maka akan muncul beberapa pilihan alamat web yang anda tuju dan juga
alamat-alamat web yang mirip dengan apa yang anda ketikan pada textbox.
4.2.2 Web
Search Melalui Lycos

4.2.3 Web
Search Melalui Go/Infoseek

4.2.4 Web
Search Melalui Excite

4.2.5 Web
Search Melalui Hotbot

4.2.6 Web
Search Melalui Yahoo

5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan
mempelajari tentang bagaimana mendapatkan/memperoleh account pada salah satu
penyedia layanan email dan diharapkan anda bisa mempergunakan email.
5.2 Web Email
Aplikasi Email berbasis web. Internet
Explorer, Netscape, Opera antara lain: plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan
sebagainya
5.2.1 Langkah-Langkah Membuat Alamat Email
·
Nyalakan
Komputer
·
Aktifkan
Internet browser dari Start | Internet Explorer
·
Masuk
di halaman situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com
·
Maka
akan keluar tampilan sebagai berikut:

·
Klik
akan
muncul seperti dibawah ini


Ada 3 pilihan, yaitu:
Free Yahoo! Mail : Gratisan
Yahoo! Mail Plus : Membayar
Order Personal Address : Membayar
·
Pilih Free Yahoo! Mail

·
Isilah
form berikut ini

·
Nama
Yahoo ID: Isikan dengan “nama keren” saudara, misalkan: r4fi3 Secara
otomatis default alamatnya di yahoo.com
(@yahoo.com ).
·
Password: Isi passwordnya dengan
karakter, angka atau gabungan dari keduanya. Password tidak boleh
lupa, karena kalau seandainya lupa, maka kita tidak bisa membuka email yang
kita buat. Tulislah password sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda.
·
Security
Question: Digunakan
jika kita kita lupa terhadap password kita, maka kita bisa mengikuti
petunjuk dengan security tersebut. Pada contoh di atas saya contohkan What
is your pet’s name? Kita jawab
misalnya : erafi
·
Mengisi
tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan Tahun kelahiran. Isi
sesuai dengan kondisi saudara.
·
Alternate
Email ( optional ) :
Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah punya alamat E-mail.

·
Mengisi
First name : Nama depan, dan juga Last name : nama belakang.
Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja ( aliran satu kata ), maka
bisa ditulis dobel / sama.
·
Residence : Bahasa yang digunakan.
·
ZIP
/ Postal Code :
Isikan kode pos.
·
Gender : Isikan jenis kelamin, ada pilihan Male
and Female.
·
Industry : Pilihlah industri yang sesuai
dengan saudara.
·
Title
: Isi dengan
nama jabatan saudara pada industri atau
lembaga tempat bekerja.
·
Specialization
: Isilah sesuai
dengan spesialisasi saudara bekerja.
·
Interests : Saudara tertarik dalam bidang apa?
Pilih option yang ada dengan cara memberi tanda ( Ö ), pada pilihan yang tersedia.

·
Mengetikkan
kata yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak dibawahnya.
·
Klik


·
Jika
form yang Anda submit sukses maka yahoo akan memberikan ucapan selamat
bahwa registrasinya sukses
Nama
ID : r4fi3
Alamat
Email : r4fi3@yahoo.com

·
Klik
, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini


·
Klik
mail 

·
Dengan
demikian akan masuk ke account Yahoo Mail anda seperti gambar dibawah
ini.

5.2.2 Mengecek Email
Untuk mengecek
E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Masuk dihalaman situs Internet misalkan
http://mail.yahoo.com
2. Maka akan keluar menu seperti dibawah
ini:
3. Ketik
Yahoo ID dan juga Passwordnya.

4.Klik
tombol Sign In

5. Klik
atau
untuk
melihat email yang masuk, seperti gambar dibawah ini.



§ Klik subject email yang akan di
baca misalnya
§ Dengan demikian akan muncul identitas
pengirim dan isi emailnya


5.3 Mengirim
Email
Untuk
mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Masuk di halaman situs Internet misalkan
http://mail.yahoo.com
2. Maka akan keluar menu seperti dibawah
ini:
3. Ketik
Yahoo ID dan juga Passwordnya.
Tetapi jika sudah login di email
account anda, cukup tekan

4. Berikutnya isilah form yang telah
disiapkan :
·
To
: tujuan utama -> isi alamat email yang dituju (harus diisi secara
lengkap)
·
Cc
: tembusan -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
·
BCc
: tembusan khusus -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)
·
Subject:
tema surat (gambaran utama isi surat)
·
Tulislah
isi surat anda
·
Jika
Anda ingin melampirkan file pada email anda, klik 


·
Carilah
file yang akan di lampirkan dengan mengklik 



·
Komputer
akan mencari dan menscan file yang akan dilampirkan

·
Jika
file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa dilanjutkan dengan menekan 


·
Setelah
selesai dan Anda yakin sudah benar tekan
untuk
mengirim email tersebut

·
Jika
alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email
tersebut akan terkirim

5.4 Membaca Dan Membalas Email
·
Setelah
inbox email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca
dengan memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan dari
::Wismanu:: subjet : Re:Belajar Membuat dan Kirim Email

·
Amati
dan baca email tersebut, jika Anda mau mebalas email tersebut tekan tombol
tanpa
harus mengisi kembali alamat email yang dituju.

·
Tulis
isi surat Anda
dan jika yakin benar tekan tombol 


5.5 Bergabung Dengan Mailing List
Mailing list
adalah salah satu wadah untuk menjalin komunikasi dalam sebuah komunitas, yang
keanggotaannya ada yang bersifat terbuka ada pula yang tertutup. Contoh Mailing
List Dikmenjur :
Mailing List untuk
komunitas Pendidikan Menengah Kejuruan (Sekolah Menengah Kejuruan / SMK
/ Vocational Education, Pusat Pengembangan dan Penataran Guru / P3G, Bidang -
Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan / Dikmenjur RI).
Informasi terbaru dari
Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pengembangan TI,
Pelatihan, Beasiswa, Proposal bantuan, Beasiswa akan banyak disampaikan melalui
Mailing List ini.
Cara bergabung dengan
sebuah mailing list yaitu
·
Subscribe/mendaftar pada salah satu group atau lebih, misalnya:
dikmenjur-subscribe@yahoogroups.com
·
Ikuti petunjuk dari
administrator dari group yang bersangkutan
·
Gambar di bawah ini
memperlihatkan email dari mailing list : dikmenjur dan Indo cisco

5.6
Tugas kegiatan belajar 3
1. Buatlah satu account di mail yahoo
2. Cobalah kirim email ke salah satu
email teman anda
3. Satu email ke beberapa teman anda
dengan cara attacchment dari microsoft excel
5.7 Tes
formatif kegiatan belajar 2
1. Apakah yang dimaksud dengan mailing
list?
2. Apakah yang dimaksud dengan To pada
waktu kita membuka form untuk mengirim email?
3. Apakah isi dari inbox pada email?
6. KEGIATAN BELAJAR 5
6.1 Tujuan
Pada kegiatan belajar ini, Anda akan
mempelajari tentang mengoperasikan perangkat lunak klien e-mail. Sebagai sebuah
perangkat yang berfungsi untuk melakukan pengiriman pesan dan penerimaan pesan
lewat jasa internet.
Diharapkan setelah mempelajari
kegiatan belajar ini, Anda dapat memahami tentang klien e-mail dan dapat
mempraktekkannya dalam kehidupan sehari-hari.
6.2 Email ( Electronic Mail )

6.2.1 Cara Kerja Email

6.2.2 Anatomi Alamat Email
Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita. Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua
bagian yaitu dipisahkan dengan tanda axon
/ @ misalnya alamat :
Di sebelah kiri @ disebut user name (e-rafi ), yang menunjuk pada identitas
si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik,
singkatan nama, nickname, nomor,
atau apapun juga.
User name juga menjadi nama bagi emailbox
yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (vedcmalang.or.id) disebut domain name, yang menunjukkan
identitas mail server di mana seorang user memiliki emailbox.
6.2.3 Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email
Dalam beberapa
hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki
banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi
yang bisa dilakukan dengan email.
·
Point
to Point
Maksudnya
adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di
Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa
cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
·
Carbon
Copy / CC
Pengertian
carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik
konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya
adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan
tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian
yang diawali dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada
bagian “CC”.
·
Blind
Carbon Copy / BCC
Ini
adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya
dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau
kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini karena ia bisa langsung melihat pada
bagian “CC”.
Kadang-kadang
ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak
ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat
orang lain. Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client
menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01
bagian BCC baru bisa tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik
pilihan View dan All Headers.
·
Distribution
List
Distribution
list adalah sebuah
cara komunikasi dengan menggunakan email secara satu arah. Biasanya ini
dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu
(pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu proyek,
buletin, jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak mengharapkan adanya respon
dari para penerima emailnya. Untuk itu yang harus dilakukan adalah
membuat sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution
list mengirimkan sebuah email ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-forward
email tadi ke semua alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber)
dari distribution list.
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para
calon pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh
si pengelola. Bisa pula si pengelola yang memasukkan alamat email mereka ke
database pelanggan secara manual.
·
Discussion
List
Discussion
list seringkali juga
disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.
Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya memungkinkan
siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon
terhadap sebuah email. Akan tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja
mengikuti sebuah milis. Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas,
sementara banyak yang terbuka untuk siapa saja.
Untuk dapat bergabung ke dalam sebuah milis
pertama-tama seseorang mesti melakukan proses subscription (mendaftar)
dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan
intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk
menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang seperti
itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk bergabung.
6.3 Etika Penulisan Email
Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang.
Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika kita menerima pesan e-mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital, mengirim kembali seutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa di antaranya:
1. Jangan terlalu banyak mengutip.
Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja.
2. Perlakukan e-mail secara pribadi.
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
3. Jangan gunakan huruf kapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan email/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.
4. Jangan Membicarakan Orang Lain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang anda tulis. E-mail memiliki fasilitas bernama “Forward”, yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
5. Jangan gunakan CC.
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.
6. Jangan gunakan format HTML
Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
7. Jawablah Secara Masuk Akal
Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat menyebalkan.
6.4
Perangkat Lunak Klien Email
(Email Client)
Ada beberapa aplikasi email client,
seperti: Eudora, Netscape Mesangger dan aplikasi klien email lainnya yang
digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat lunak standar yang dijelaskan
adalah Ms Outlook.
6.4.1 Pengenalan Outlook
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi
pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft, salah
satu perusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi.
Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office, sehingga untuk
menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS Office.
Selain
untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain seperti
pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak
ini merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan
pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager).

Folder
List
menampilkan semua folder
yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan Public Folders.
Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari
perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message",
"Print", dan"Print Preview".
Note: Toolbar dapat diubah
sesuai dengan keperluan/keinginan kita.
Status Bar: menunjukkan banyaknya
pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum
dibaca jika ada.
Outlook Bar
Sama seperti Folder
List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada pada
Microsoft Outlook,
seperti Calendar, Contacts,
and Tasks.
6.4.2 Email Accounts
Pengguna email dengan menggunakan Ms
Outlook akan dapat memfungsikan fasilitas yang telah ada di perangkat lunak
tersebut, apabila telah memiliki Accounts di mail server, baik yang berada di
jaringan lokal maupun internet. Salah satu penyedia mail server seperti
“Telkom.net”.
Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools”
lalu “E-mail Accounts” akan tampil window Email Accounts seperti di
bawah ini:
|


|


|


Pada
kolom User Information ketikkan Nama, password dan email yang telah
dimiliki.
Pada
Server Information ketikkan pop3.telkom.net
dan smtp.telkom.net jika
menggunakan mail server telkom.net. Kemudian klik button “Test Accounts Settings” atau
“Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.
6.4.2 Menambah alamat email ke Outlook Address
Book :
Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan
langkah berikut :
1. Klik
tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address
Book
2. Klik File.
3. Klik New
Entry.
4. Pilih New
Contact from the list and klik "OK".
5. Pada isian Full
Name, ketik nama lengkap.
6. Pada isian Email
: ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.
Contoh: (rafi@vedcmalang.or.id)

Setelah itu klik tombol “Save
and Close“.
Anda juga dapat menambah
informasi lain tentang user tersebut, seperti alamat, no telp, perusahaan, dan
lain-lain.
6.4.3 Membaca Email
Untuk membaca email
pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup klik dua kali pada
pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untuk mengetahui
adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri monitor) akan
diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi
default untuk email yang tiba pada Outlook.


6.4.4
Membaca File Attachment (lampiran)
Jika Anda menerima pesan
berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan
diberi tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut :
1.
Buka pesan/mail message.
2.
Akan ada icon dengan nama file di body text.
3.
Klik dua kali icon file. File attachment akan
terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup
saja filenya.
Cara menyimpan file attachment.
1. Sorot file attachment
2. Klik menu File – kemudian Save
attachment.
3. Pilih folder tempat
menyimpan file yang diinginkan.
6.4.5 Membuat/mengirim Email
Untuk membuat pesan (message)
baru pada Outlook ikuti langkah berikut:
1.
Pada folder Inbox, klik menu File
2.
Sorot New
3.
Klik menu Mail Message
![]() |
Ada 3 jenis
tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya
sbb:







![]() |


Setelah
menentukan bagaimana dan ke mana pesan akan dikirim, ikuti langkah berikut :
1.
Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).
2.
![]() |
Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yang benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.
3.
Klik dua kali ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang
ingin dikirim. Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan klik dua kali pada
nama tsb.
4.
Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message
dengan alamatemail yang telah dipilih tadi.
5.
Masukkan text pada halaman isian pesan
6.
Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan
segera dikirim..
6.4.6 Pemakaian Group
Anda dapat mengirim email
ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini
berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu
Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan
dibahas pada bab selanjutnya. Untukmengirim ke Group lakukan langkah berikut :
1. Klik “To” pada
pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.
2. Pada kolom “Show
Names from the : “ pilih All Groups ( atau ditempat mana anda
membuat groups).
3. Klik Ok dan Send
6.4.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)
Jika Anda ingin
menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet,
lakukan langkah berikut:
1.
|

![]() |
Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.
2.
Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.
3.
Klik File. Cari file yang ingin anda sertakan.
4.
5. Klik dua kali pada file yang akan disertakan
Setelah itu file akan dimasukkan ke
dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain adalah dengan drag and
drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan.
6.4.8 Membalas ( Reply ) Pesan
Ketika menerima dan telah membaca
sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang
yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut:
Standard Reply
1. Pada folder Inbox klik dua
kali email yang ingin Anda balas.
2. Klik tombol Reply .
3. Alamat pengirim akan
otomatis tercantum pada bagian To:
4. Ketik pesan anda pada
body pesan.
5. Klik Send.
Reply To All
Fungsi reply to all akan
membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama.
Untuk melakukan ini :
1. Klik tombol reply
to all.
2. Semua penerima akan
tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada
bagian Cc : juga
3. Ketik pesan anda pada
body pesan.
4. Klik tombol send.
6.4.9
Out Of Office Assistant
Ms Outlook menyediakan
fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang
datang. Jika Anda berada d iluar kantor atau sedang tidak di tempat, Anda bisa
otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim anda pesan, sehingga orang
itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini
kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out Of
Office Assistant “. Untuk melakukannya lakukan langkah berikut :
1. Klick Tools pada
toolbar.
2. Klik Out Of Office
Assistant.
3. Jendela Out Of Office
Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I am currentlyout
of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak
yang tersedia.
4. Klik tombol OK.
6.4.10 Forward ( Meneruskan ) Pesan
Ketika Anda sudah
membaca pesan, dan ingin juga menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang
lain, lakukan langkah berikut :
1. Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke
orang lain.
2. Klik tombol
Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan
komentar di body text pesan jika diinginkan.
3. Setelah selesai, klik Send.
6.4.11 Pemakaian
Signature
Kita juga dapat
menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik, biasanya
ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat
formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang
tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk
melakukannya ikuti langkah berikut:
- Pada Outlook klik menu Tools
- Pilih Options
- Pilih Mail Format ( ada di atas )
4.
Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window
untuk mengedit “signature”
5.
Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.
6.
Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga
anda bisa memilih warna dan bentuk dari font.
7.
Klik Finish
Signature
biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga penerima dapat
mengenal identitas pengirim.
6.4.12
Mencetak Email
Kita
dapat melakukan pencetakan e-mail yang kita terima, dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
pada kondisi Ms. Outlook aktif, klik dua kali pesan yang akan kita cetak.
sorot perintah Page Setup
klik table style pada kotak
setelah muncul kotak pesan, klik format untuk menentukan “table style”,
- klik paper untuk menentukan ukuran kertas,
klik header/footer untuk menentukan header dan footernya
- klik print preview untuk memastikan tampilan sebelum pencetakan
bila telah pasti kita tinggal mencetak pesan tersebut ke printer,
dengan mengklik perintah print.
6.5 Tugas Kegiatan
Belajar 5
1. Diskusikan dengan rekan Anda fungsi
prianti lunak klien E-mail !
2. Diskusikan dengan teman Anda tentang
jenis-jenis perangkat lunak klien email.
3. Bukalah aplikasi Ms. Outlook kemudian lakukan
proses pengiriman pesan dan pembacaan pesan.
6.6 Tes Formatif Kegiatan Belajar 5
Selesaikan
soal teori berikut ini:
1.
|
Gambar amplop terbuka yang terdapat
pada inbox pada Ms Outlook mengandung arti :
a.
pesan
baru
b.
pesan
terhapus
c.
pesan
telah dibuka
d.
pesan
sedang dibuka
e.
pesan
tersebut perlu dihapus
|
2.
|
Gambar paperclip di sebelah si
pengirim pada inbox Outlook
menunjukkan bahwa :
a.
pesan
yang diterima tidak lengkap
b.
pesan
yang diterima tidak terjawab
c.
pesan
yang diterima segera dibalas
d.
pesan
yang diterima berisikan lampiran
e.
pesan
yang diterima tidak perlu dijawab
|
3.
|
Jika kita ingin mengirim pesan
kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain,
maka cantumkan alamat emailnya pada kolom … selain pada kolom to.
a.
Cc
b.
Cb
c.
Bc
d.
Bb
e.
Tc
|
4.
|
Bila kita menyertakan sebuah file
pada pesan di Ms Outlook, maka nama file tersebut akan disimpan pada kotak
isian ….
a.
Attach…
b.
Subject
c.
CC
d.
To
e.
Set
to
|
5.
|
Fasilitas Outo of office assistant pada Ms Outlook
penyediakan fasilitas untuk ….
a.
membalas
secara otomatis email yang datang
b.
menyimpan
pesan yang datang/diterima
c.
mencetak
pesan yang diterima secara otomatis
d.
menghapus
pesan secara otomatis
e.
mensortir
secara otomatis alamat si pengirim pesan
|
6.
|
Perintah Forward pada Ms Outlook
berfungsi untuk ….
a.
meneruskan
pesan yang diterima kepada orang lain
b.
membatalkan
pengiriman pesan
c.
menyimpan
pesan
d.
menyalin
pesan
e.
mengedit
pesan
|
7.
|
Berikut ini merupakan perintah-perintah/menu-menu
yang terdapat pada kotak dialog Page Setup di Ms Outlook, kecuali ….
a.
sheet
b.
format
c.
header/footer
d.
paper
e.
column
headings
|
8.
|
Tanda tangan elektrik yang ada di Ms
Outlook disebut ….
a.
signature
b.
sign
email
c.
address
email
d.
attachement
e.
initialing
|
9.
|
Untuk menyertakan file lain ke dalam
email pada menu inbook yang akan kita kirim terlebih dahulu kita klik …
a.
insert
b.
file
c.
find
d.
tool
e.
action
|
10.
|
Fasilitas untuk mengecek e-mail yang
ada pada kotak e-mail adalah ….
a.
chech
mail
b.
attachement
c.
compose
d.
send
e.
search
mail
|
DAFTAR
PUSAKA
4.
Ptun Y Simanjuntak, http://www.ilmukomputer.com/umum/piotun-outlook.php
5.
Pengenalan Internet Unit Bisnis Internet – Drive V, PT Telekomunikasi
Indonesia Tbk
DAFTAR Link:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar