BELAJAR CERDAS: Latihan Validation Lanjutan

Minggu, 17 Maret 2024

Latihan Validation Lanjutan

Berikut ini adalah daftar persediaan barang jenis alat tulis kantor pada toko serbaguna Semua Ada. Daftar barang berikut barang baru di toko tersebut sehingga harus dibuat kode barangnya. Tugas Anda adalah membuat kode barangnya dengan format penulisan 3huruf pertama diawali huruf “ATK” selanjutnya nomor urut barang tersebut, contohnya untuk cell D5 diisi ATK001.

Jawab:

1. Buat tabel seperti gambar di atas

2. Sorot cell C5:C14. Pada tab ribbon Data category Data Tools pilih Data Validation sehingga muncul kotak dialog Data Validation.

3. Pada tab Setting kotak pilihan Allow pilih Custom dengan formula “=LEFT(C5;3)=”ATK” ”.

4. Pada tab Input Message ceklis check box Show input message when cell is selected. Lalu pada kotak isian Title isikan “Kode Barang” dan pada kotak isian Input Message isikan “Masukkan Kode Barang dengan huruf pertama ATK”.

5. Pada tab Error Alert beri tanda ceklis pada check box Show error alert after invalid data is entered. Pada kotak pilihan Style pilih Stop dan isikan “Kode Barang Salah” pada kotak isian Title dan isikan “3 huruf awal Kode Barang yang Anda masukkan bukan ATK” pada kotak isian Error Message. Lalu tekan tombol OK.

Hasilnya dapat dilihat sebagai berikut:

Jika Anda memasukkan data yang tidak sesuai (bukan ATK) maka akan muncul kotak peringatan seperti berikut:

Latihan berikutnya:

Pada data di bawah ini , buatlah sebuah tampilan tabel agar lebih mudah dibaca.

Jawab:

1. Buka file MANDATA.xlsx dan buka sheet ConFor1.

2. Sorot cell C4:H23.

3. Pada tab Home kategori Styles pilih Conditional Formatting lalu klik Databars.

4. Pilih styles mana yang Anda inginkan, misalnya Light Blue Databar sehingga hasilnya seperti berikut:

Dengan menggunakan data yang sama, buatlah format untuk cell dengan nilai penjualan di atas rata-rata diberi warna merah.

Jawab:

1. Sorot cell C4:H23.

2. Pada tab Home kategori Styles pilih Conditional Formatting >Top/Bottom Rules > Above Average sehingga hasilnya seperti berikut:

Data pada gambar berikut ini menampilkan daftar tunggakan mahasiswa di Lembaga Pendidikan Pinter Terus. Anda diminta membuat jumlah tunggakan setiap jurusan.

Jawab: .

1. Pastikan data sudah terurut berdasarkan Jurusan lalu tempatkan penunjuk cell pada salah satu judul kolom.

2. Pada tab Data kategori Outline klik Subtotal sehingga muncul kotak dialog

Subtotal seperti gambar berikut:

3. Pada kotak dialog Subtotal, tentukan pengelompokkan tabel yang Anda inginkan. Pada contoh ini karena data dikelompokkan berdasarkan Jurusan, pada kotak pilihan At each change in: pilih Jurusan.

4. Selanjutnya pada kotak pilihan Use function: pilih Sum dan pada pilihan Check box Add subtotal to: ceklis Tunggakan. Klik OK sehingga hasilnya menjadi seperti berikut:

Pada tampilan hasil Subtotal, Anda dapat melihat angka 1, 2 dan 3 di sudut kiri atas. Angka ini digunakan untuk mengontrol tampilan tabel. Tampilan di atas adalah tampilan ke-3 atau detil, Anda dapat menampilkan tabel di atas hanya untuk informasi Subtotalnya saja dengan mengklik angka 2, sedangkan untuk melihat tampilan Total saja, Anda dapat mengklik angka 1.